智能档案密集柜又称档案密集柜、智能挪动档案柜、电动挪动铁柜等多种称谓,普通随着企业单位开展档案室中的档案材料越来越多,为了便当存储以及俭省空间到达有效的档案管理,于是产生了档案密集柜和密集柜。
智能密集柜可以有效应用空间,将档案库房的空间应用率进步80,档案存储量能够进步4到5倍,其失密性能好,平安系数高,被企事业单位,银行,图书馆,办公室,档案局,材料室,科研部门等普遍运用。经过档案密集柜设计人员的理解和设计,分离档案局规则,分离及行业规范,停止合理的规划,在空中上装置运转轨道,将多列铁柜经过底架在轨道上运转构成一个整体,进而构成密集型挪动档案储物柜,就将该档案管理装具命名为档案密集柜/架。
随着时期的开展,档案密集柜也呈现了更多的智能化功用,使档案管理工作愈加简单**。智能档案密集柜/架的优势主要有以下几点:
1.智能型档案密集柜及集成管理系统。由一套管理软件停止控制管理。完成档案的条目级管理、档案实物管理、库房及密集柜内温湿度的管理控制。
2.无序寄存,有序管理,高度智能化。在整个档案存取的过程中,具有主控电脑与密集柜的双向通讯功用。主控电脑将存/取档信息发送到每列密集柜终端,并每列相关液晶显现屏一明晰显现,并发出提示信号,档案员可依据提示信号择优停止存取工作;在存/取档过程中密集柜终端将相关信息发送给主控电脑。在档案寄存(还库)时,当档案位置变卦时,智能系统会自动记载新的档案寄存位置,使存取简单有序、便当快捷,进步工作效率,到达高度智能化。
3.温湿度智能管理模块。智能系统与设备的智能控制,无需人工记载温度湿度,无需人工开、关空调、除湿机。完成自动控制、记载温湿度;并自动提示密集柜内、外温度湿度;小空间的温度湿度达标。
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